Potrivit Codului Fiscal, se considera ca are loc o refacturare de cheltuieli, in sensul alin. (4), atunci cand sunt indeplinite cumulativ urmatoarele conditii:
Pe de alta parte, potrivit OMFP 1802/2014, sumele colectate de o entitate in numele unor terte parti, inclusiv in cazul contractelor de agent, comision sau mandat comercial incheiate potrivit legii, nu reprezinta venit din activitatea curenta, chiar daca din punct de vedere al TVA persoanele care actioneaza in nume propriu sunt considerate cumparatori revanzatori. In aceasta situatie, veniturile din activitatea curenta sunt reprezentate de comisioanele cuvenite.
Costurile ce vor fi refacturate se inregistreaza in contabilitate in contul 461 – “Debitori diversi”.
Exemplu note contabile refacturare costuri:
% = 401 119 lei
461 100 lei
4426 19 lei
401 = 5121.1 119 lei
4111 = % 119 lei
461 100 lei
4427 19 lei
5121.1 = 4111 119 lei